萍乡庆典活动策划服务至上「华天聚力展览工厂」

三、活动后期

??物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计，到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商，这需要更提点的时间去沟通，比如中期。在对接物料这一块，需要考虑物料的制作周期，和物流的时间成本。因此，整个活动下来，一定要做好时间的规划。

??四、活动进场

??在活动开始之前，活动执行需要把现场布置好，也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间，在活动天进场，各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。

活动全案策划和现场活动执行怎么做？

五、活动彩排

??小活动一般就一次彩排;大活动一般分为2-3次彩排，一次普通彩排，一次带妆彩排(发型、舞台妆、服装)。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队(化妆团队、服装团队、***团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等)。

??六、活动现场

??嘉宾、媒体必须要通知到位的，提个月、提前3天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都到位以后，活动也差不多开始了。

一、晚会主题

??一个成功的庆典晚会必定有一个鲜明的主题，策划举办庆典晚会的先决条件是考虑晚会目的，继而确定晚会的主题及其实现形式。比如迎接新年的晚会，应该是回顾过往一年的成绩，展开未来的期许，主题大多应以回顾、展望为主。

??二、活动方案

??在确定晚会的主题和演出时间、地点后，接下来就是要开始进行一系列准备工作了。具体内容如下：

??1、及时发布晚会宣传信息，利用展板、海报、公众号文章、H5等形式宣传，扩大晚会知晓率。

??2、征集晚会节目。策划完晚会的节目形式之后，就需要广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。期间，需及时对所需节目进行检查，以确保节目质量。正式节目确定后设计制作节目单。

??3、晚会正式举行之前，需***各部门进行节目彩排，并针对节目演出中存在的问题进行分析，部署下一步工作。

??4、确定工作人员。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。

??5、精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要围绕主题展开，既要追求简洁大方，又要兼顾精彩的创意。

??6、晚会开始前，需对场地进行及设施设备进行安全检查，排除安全隐患，确保晚会的顺利进行。

??7、做好安全工作预案，确保演出中出现的问题能够及时得到解决。

??三、执行跟进

??1、确保参会的工作人员到岗。

??2、确保观众有序进场，以防发生。

??3、确保节目演出人员到位。

??4、活动进行中，及时检查各项工作，确保按照预定方案演出。

开业庆典实施执行：

开业庆典策划和***工作做到位了，实施工作就可以按步就班的来进行了，但必须考虑到突发事件的应急措施，因庆典活动具有一定的声势，来宾及观客较多，所以实施全过程要有严格的监控，热闹而不散乱，隆重而又不失活泼。

??开业庆典的单位，往往存在对开业庆典活动经验不足的，因考虑开业庆典的前期筹备心理压力比较大，加之开业庆典过程中还要照顾和来宾，所以对开业庆典活动的全程管理不具备条件。